Temps plein - 40h/semaine

Reportant au Responsable Comptabilité de la Fondation, le/la Comptable sénior répond aux objectifs et responsabilités suivants :
 

Objectif du poste 

• Assurer la gestion et maîtriser l’ensemble du processus de facturation des clients de la Fondation en assurant sa réconciliation et en garantissant l’exactitude ainsi que la cohérence des données.
• Identifier, proposer et mettre en œuvre des améliorations continues des systèmes et divers processus en place.
• Apporter un soutien actif aux collègues des pôles comptabilité clients (facturation), comptabilité générale et comptabilité fournisseurs, en veillant à renforcer la communication et la coopération entre ces trois domaines pour une meilleure synergie et efficacité opérationnelle.
   

Responsabilités

Partie facturation (environ 70%)

• Gérer, superviser et contrôler le processus de facturation conformément aux Conditions Financières de la Fondation pour toutes les prestations éligibles.
• Élaborer et communiquer le planning de facturation, incluant la mise à jour des conditions financières.
• Entretenir des relations professionnelles avec les différents intervenants liés aux élèves (Admissions, parents, entreprises, missions, RH, etc.) afin de mieux s’adapter aux besoins des principaux stakeholders internes et externes, tout en contribuant à l’optimisation et à l’automatisation des processus financiers et des outils de gestion
• Maintenir à jour et gérer en continu la base de données des élèves et des répondants, ainsi que les différentes plateformes de gestion financière (BEE, Paynet, e-Bills, Postfinance, etc.), afin d’assurer une facturation précise et un suivi rigoureux.
• Gestion de la base de données et la facturation des enfants des collaborateurs.
• Préparation, mise-en-place et gestion de la période de ré-inscription
• Garantir un service optimal aux parents et aux entreprises en veillant à la fluidité du fonctionnement de l’équipe des débiteurs, tout en assurant une réponse rapide et efficace aux demandes des clients internes et externes (traitement des questions et e-mails sous 24 heures), et en collaborant étroitement avec le Head of Department et le Directeur des Finances pour optimiser les processus et la gestion financière
• Assister les Finances Campus Partners ou le Directeur Finances et Administration selon leurs besoins

Partie comptabilité générale (environ 30%)

• Procéder à la réconciliation des comptes banque, grand livre, et autres
• Assurer la mise à jour des bases de données liées aux employés, ainsi que les validation des remboursements.
• Préparer diverses listes de paiements depuis notre ERP jusqu'à leur entrée en banque, en assurer le suivi et garantir la comptabilisation des écritures.
• Apporter un soutien ponctuel ou régulier durant les périodes chargées.
   

Exigences attendues des candidats

• Diplôme d'études supérieures en comptabilité, ou équivalent. 
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité dans un poste similaire.
• Capable de travailler de manière indépendante, proactive et dynamique. 
• Un bon travail d'équipe, une écoute active et force de proposition méthodique et structuré
• Capable de travailler dans un environnement multiculturel et exigeant et capacité à apprendre vite et à évoluer sur différents systèmes.
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Maîtrise du français et de l’anglais
• Aisance avec les systèmes informatiques
   

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, lettre de motivation et trois références dont l’une d’entre elles devra être de l’employeur actuel ou le plus récent. Ces références pourront être contactées en cas de sélection pour un entretien. Votre dossier devra être adressé via notre site à M. Benjamin Augert, Ecole Internationale de Genève, d’ici au 14 mars 2025 mentionnant le numéro de référence 130 194.