Assistant.e administratif.ve
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Le campus de La Grande Boissière (LGB) est situé au cœur de Genève et allie des bâtiments du XVIIIe siècle à des installations de pointe en STEM et en arts. Bilingue (français et anglais), le campus accueille près de 1 900 élèves répartis dans les écoles primaires, secondaires et secondaires. Notre programme d'apprentissage universel unique, conçu en collaboration avec le Bureau international d'éducation de l'UNESCO, vise à ancrer l'apprentissage dans une compréhension conceptuelle approfondie et l'évaluation des compétences globales de l'Ecolint, afin de garantir un impact social positif.
La Grande Boissière (Middle)
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Temps partiel - 50-60% – 28 heures - 40 semaines.
Responsabilités
- Coordonner et gérer les absences et les remplacements des enseignants.
- Fournir un soutien administratif pour la coordination pédagogique et les tâches liées aux programmes.
- Participer à l'organisation et à la distribution des ressources et publications des élèves.
- Superviser la planification et l'exécution de projets scolaires spécifiques.
- Participer à la tenue et à la mise à jour des dossiers, des emplois du temps et des bulletins scolaires des élèves.
- Soutenir divers aspects opérationnels et logistiques de l'administration scolaire.
- Assister et soutenir les besoins des élèves.
- Gérer la correspondance.
Exigences attendues des candidats
- Diplôme d'études supérieures/techniques requis.
- Expérience en soutien administratif, de préférence dans un environnement éducatif.
- Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Excellente maîtrise de Microsoft Office et autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement diversifié et international.
- Grande fiabilité et fort esprit d'équipe.
Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont une de leur employeur actuel ou le plus récent, qui pourra être contacté en cas de sélection pour un entretien) et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée à Conan de Wilde, École Internationale de Genève, Campus de La Grande Boissière, avant le 14 avril 2025, en mentionnant la référence 320 445.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.