Assistant administratif pour les camps d'été
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
L'Ecole Internationale de Genève jouit d'une excellente réputation pour la qualité de son enseignement et la diversité de son environnement multiculturel. Son succès est principalement dû à l'ouverture d'esprit et à l'engagement de tous ses employés.
Foundation
Assistant administratif pour les camps d'été
Temps plein : le poste est à 100 % (40 heures par semaine) pendant 2 semaines au printemps, 5 semaines en juillet et 2 semaines en août (9 semaines de travail au total). Les horaires de travail spécifiques dépendront des activités spécifiques et de la disponibilité des candidats retenus.
Ces rôles font partie du programme des camps de la Fondation.
Responsabilités
- Gestion des appels et des courriels :
- Fournir une assistance aux parents en matière d'inscription, de camps au jour le jour et d'informations générales.
- Superviser les registres de présence quotidiens pour chaque camp et coordonner les changements de prise en charge/dépose des enfants.
- Assurer la coordination avec les coordinateurs des camps, l'équipe administrative et le personnel de manière ad hoc
- Gérer plusieurs tâches dans l'intervalle.
Exigences des candidats
- UNIQUEMENT POUR LES ÉTUDIANTS UNIVERSITAIRES
- Âge 18 ans minimum + expérience de travail avec des enfants et des jeunes, idéalement dans le cadre d'une école ou d'une colonie de vacances ou équivalent.
- Collaborer efficacement avec ses collègues afin de répondre à l'énorme demande de questions des parents.
- Maîtriser l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance des TIC
- Bien organisé, capable de travailler sous pression et de faire preuve de tact.
- Des qualifications reconnues dans les domaines administratifs, scolaires et/ou pédagogiques constituent un atout, mais ne sont pas nécessairement requises.
- Titulaire d'un permis de travail en cours de validité.
Autres informations pertinentes :
- Nous ne fournissons pas de logement
- Le titulaire du poste peut inscrire gratuitement ses enfants au programme de camps d'été (lorsqu'il travaille sur le site), le cas échéant.
Les candidats sont priés de postuler en ligne et d'envoyer leur CV avec trois références, dont l'une doit être votre employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être suivies lors de l'entretien, et une lettre de motivation à l'attention de Mme Naïma HADDADI, Directrice des Camps, Ecole Internationale de Genève avant le 30 janvier 2025, en mentionnant le numéro de référence 12.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.