Coordinateur.trice d'examens / Assistant.e administratif.ve
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Le campus de La Châtaigneraie est situé au milieu des fermes et des villages pittoresques de Founex surplombant le lac Léman, non loin de la ville. Avec un mélange de bâtiments historiques et nouveaux, le campus est divisé en une école primaire et secondaire avec un total combiné d'environ 1600 élèves. Nous sommes fiers d'être une école du monde du baccalauréat international tout en offrant à nos élèves la possibilité d'obtenir la maturité suisse. Nos programmes sont basés sur le « profil de l'apprenant » de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et orientent le travail de l'école et aident les élèves à devenir des citoyens du monde plus réfléchis, plus ancrés, plus responsables et plus attentionnés. Encourager ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons. L'équipe internationale d'éducateurs se consacre à soutenir et à célébrer une population d'élèves diversifiée.
La Châtaigneraie (Secondary)
COORDINATEUR.TRICE D'EXAMENS / ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Temps partiel (60%) : 24h/semaine sur 42 semaines/an
Remplacement congé sabbatique de janvier à août 2025
Objectif du poste
Prépare et organiser les examens internes de l'école et traiter avec les commissions d'évaluation externes pour toutes les questions relatives à l'administration des examens externes.
Assurer la liaison avec les enseignants, les élèves et les parents concernant les inscriptions aux examens.
Responsabilités
- Soumission des candidatures aux examens externes auprès des organismes certificateurs avant la date limite
- Responsable de l'organisation du matériel d'examen, de la garde en lieu sûr et de l'organisation du matériel et de la papeterie d'examen
- Organisation des salles d'examen, résolution des conflits d'examen
- Responsable de l'administration des examens
- Communication avec les administrateurs, le personnel, les parents et autres
- Préparation et maintien d'une variété de dossiers, documents et matériels, y compris des données sensibles
- Vérification de l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité des documents aux normes prédéterminées
- Fourniture de tout le matériel et de la papeterie nécessaires au bon fonctionnement du système d'examen
Exigences attendues des candidats
- Expérience en administration, tenue de dossiers et contact avec le public et/ou service clientèle
- Expérience dans la surveillance d'examens externes
- Une expérience dans l'organisation d'examens scolaires (internes) conformément aux réglementations externes serait un atout
- Diplôme d'enseignement supérieur
- Les compétences en TIC doivent inclure le travail avec des feuilles de calcul. Expérience avec la suite d'applications Google serait un avantage
- Fortes compétences organisationnelles
- Souci du détail et précision
- Proactivité et orientation vers les solutions
- Un réel intérêt pour le travail dans un environnement éducatif
- Connaissance pratique du français et de l'anglais
- Normes personnelles et éthiques élevées
- Tact professionnel, diplomatie et présentation avec les administrateurs, le personnel, les enseignants, les étudiants, les parents et les membres de la communauté
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
- Flexibilité et capacité à travailler des heures supplémentaires pendant les périodes d'examen
- A l'aise avec les logiciels techniques/administratifs
Les candidats sont tenus de postuler en ligne en envoyant leur CV, trois références professionnelles de vos responsables, dont l'une doit être votre employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être suivies au moment de l'entretien, et une lettre de motivation adressée à Mme Soraya Sayed Hassen, Ecole Internationale de Genève, Campus La Châtaigneraie avant le 5 novembre 2024 mentionnant le numéro de référence 230 281.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.