Y compris la responsabilité des candidatures aux universités britanniques

Plein temps - 40 heures

Responsabilités

• Gérer les candidatures à l'université et les parcours post-scolaires de tous les élèves de 12e et 13e année, en les aidant à postuler à l'université et à l'apprentissage, ainsi qu'à planifier leur année de césure, le cas échéant ;
• Organiser des ateliers en petits et grands groupes sur des sujets universitaires et professionnels spécifiques (tels que la rédaction d'une déclaration personnelle, les candidatures aux Pays-Bas et la médecine au Royaume-Uni et en Europe) ;
• Travailler de manière proactive avec les élèves de la 10e à la 13e année par le biais d'entretiens individuels confidentiels ainsi que d'ateliers en petits et grands groupes et de séances d'information ;
• Soutenir les élèves de 11e année et leurs familles pendant le processus de sélection des matières du diplôme de l'IB par le biais d'ateliers et d'entretiens individuels ;
• Organiser des séances d'information en ligne et en personne et des matinées café pour les parents des élèves de la 11e à la 13e année tout au long de l'année ; 
• Organiser des réunions privées en ligne ou en personne avec les élèves et les parents si nécessaire ; 
• Fournir des données et des statistiques à la direction et au conseil d'administration sur demande ;
• Faciliter et accueillir des visites d'universités pour animer des ateliers et des séances d'information tout au long de l'année scolaire ;
• Se tenir régulièrement au courant de l'évolution constante du paysage des candidatures universitaires par le biais de recherches personnelles et de réunions départementales, ainsi qu'en visitant des universités et en assistant à des conférences en ligne et en personne (telles que CIS et International ACAC). Certains de ces événements peuvent avoir lieu pendant les vacances scolaires ; 
• Veiller à ce que toutes les informations et la documentation du service d'orientation destinées au public (telles que le profil de l'école, le site de conseil) soient mises à jour ;
• Rédiger des références et des lettres de recommandation pour les étudiants qui vous sont attribués, le cas échéant ;
• S'assurer que tous les documents nécessaires (relevés de notes, notes prévues, références, etc.) pour les candidatures des élèves qui vous sont attribués ont été envoyés et reçus par les universités dans les délais impartis ;
• Soutenir activement les élèves de 13e année pendant les vacances d'été, si nécessaire, lorsque les résultats du diplôme de l'IB sont publiés ; 
• Être centré sur l'élève de manière à promouvoir son autonomie afin qu'il se sente capable d'identifier les universités qui lui conviennent le mieux ;
• Organiser des ateliers d'éducation à l'orientation et de formation aux compétences pour les élèves de 10e et 11e année, dans le cadre de sessions en petits et grands groupes ;
• Fournir un retour d'information individuel sur plusieurs versions des déclarations personnelles et des essais de candidature des étudiants ;
• Cultiver et maintenir des relations de travail dynamiques avec les autres conseillers d'orientation, ainsi qu'avec les membres de l'équipe de direction, en plus du corps enseignant et du personnel dans son ensemble ;
• Travailler de manière proactive avec les enseignants et les mentors pour aider les élèves à rédiger des documents de référence et veiller à ce que des informations exactes soient communiquées sur les exigences des universités et le processus de demande d'admission.
   

Exigences attendues des candidats

• Vaste expérience des processus d'orientation universitaire et professionnelle, idéalement avec une expérience des systèmes britannique, nord-américain et européen ;
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de TIC ;
• Maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du français (ou volonté d'apprendre) ;
• Capacité à hiérarchiser efficacement le travail et à gérer des échéances concurrentes ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, y compris la prise de parole en public et la rédaction de lettres formelles ;
• Énergie, patience, sens de l'humour et capacité à rester calme dans des situations stressantes.

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, trois références dont l’une d’entre elles est de l’employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d’interview et une lettre de motivation à l’attention de Jonathan Halden, Ecole Internationale de Genève, Campus de La Grande Boissière d’ici au 8 décembre 2023 mentionnant le numéro de référence 340 353.