Assistant.e de bibliothèque
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation de l’École Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s’est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d’éducation, qui s’engage à placer l’apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d’être une école du monde du baccalauréat international. Nos programmes sont basés sur le « Profil de l’apprenant » de l’IB, un ensemble d’idéaux qui inspirent, motivent et orientent le travail de l’école et aident les élèves à devenir plus réfléchis, moraux, cultivés et attentionnés. Encourager ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.
Place
Campus des Nations
Contrat
Part-time
Début le
Limite candidature
ASSISTANT.E DE BIBLIOTHEQUE (contrat d'un an)
Temps partiel – 16 heures (poste à 40 %) / semaine sur 40 semaines / an.
Objectif du poste
- Accomplir les tâches techniques et de secrétariat mandatées par la Responsable du Centre Médiathèque de la Bibliothèque, aider les enseignants, les élèves et les autres usagers de la Médiathèque selon les besoins.
- Mettre en œuvre la promotion de la littérature et de la lecture
- Collaborer avec le personnel de la bibliothèque et le personnel pédagogique afin de créer une atmosphère positive et chaleureuse et de maintenir la discipline.
Responsabilités
- Créer une ambiance accueillante
- Offrir une atmosphère sécuritaire et inclusive
- Assurer la circulation efficace des documents
- Assurer le bon fonctionnement quotidien de la bibliothèque
- Se tenir au courant des développements logiciels et matériels dans le domaine de la bibliothèque (y compris la maintenance et les mises à niveau)
- Aider à la production de relevés statistiques et à la gestion de l'inventaire de la bibliothèque
- Saisir des données sur toutes les activités et effectuer d'autres tâches relatives à la gestion informatisée de la collection
- Gérer les biens
- Aider au traitement des livres : estampillage, couverture, étiquettes de dos, etc.
- Organiser régulièrement les espaces de travail de la bibliothèque et maintenir l'ordre dans la collection : organiser les livres sur les étagères, équiper et réparer les documents, collecter et organiser les documents
- Gérer le calendrier de réservation du matériel, assurer les activités de prêt et gérer les rappels
- Aider à l'enlèvement du matériel obsolète
- Fournir une orientation et un soutien aux étudiants
- Superviser les individus, les groupes ou les classes d'étudiants dans la bibliothèque, en maintenant un environnement calme et respectueux
- Sauvegarder la réputation et la promotion de l'école
- Aider à la promotion des ressources de la bibliothèque par le biais d'affichages dans la bibliothèque et autour de l'école.
- Promouvoir l'appréciation de la littérature de diverses manières.
- Soutenir la structure organisationnelle
- Effectuer une série de tâches administratives : correspondance, dossiers de procédures, rapports, annonces, etc.
- Tenir à jour et vérifier les dossiers des articles en retard et perdus, y compris les avis de traitement des livres en retard.
Exigences attendues des candidats
- Diplôme d'études supérieures / technique dans un domaine pertinent
- Connaissances fonctionnelles
- Entre 2 et 3 ans d'expérience professionnelle
- Très bonnes compétences interpersonnelles avec esprit d'équipe
- Compétences organisationnelles efficaces afin de soutenir un service
- Compétences de base en matière de pensée créative
- Auto-réflexion et capacité à résoudre des problèmes complexes
- Capable de prendre des décisions et d'en supporter l'impact
- Capable d'initier soi-même le travail et d'établir des jalons
- Bonne connaissance pratique du français et de l'anglais
- Expérience de travail dans un environnement d'école primaire un plus
Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont une doit provenir de leur employeur actuel ou le plus récent, qui peut être contacté si le candidat est sélectionné pour un entretien) et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée à Mme Isla Gordon, Ecole Internationale de Genève, Campus des Nations Primary School avant le 24 janvier 2025 en mentionnant le numéro de référence 410 321.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.