Assistant-e Administratif-ve
Fondée en 1924, l'Ecole Internationale de Genève (l'Ecolint) accueille 4'500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Nos 1'250 collaboratrices et collaborateurs provenant du monde entier se répartissent sur nos trois campus (La Grande Boissière et le Campus des Nations à Genève, La Châtaigneraie sur le canton de Vaud).
Au sein de nos 7 écoles, nos élèves bénéficient d'un enseignement international et d'un encadrement bilingue de très haute qualité.
Pour remplir notre mission d'« Eduquer les élèves à être des citoyens du monde ayant la le courage et la capacité de créer ensemble un lendemain juste et joyeux », chaque membre du personnel peut s'appuyer sur nos cent ans d'expérience, notre volonté constante d'innover, ainsi que nos fortes valeurs humanitaires. Grâce à notre Institut Ecolint, nous nous engageons à proposer à notre personnel d'excellentes opportunités de formation.
Le Campus des Nations est le plus récent des campus de la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s'est rapidement imposé comme une école pionnière en matière d'éducation, qui s'engage à placer l'apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Le Campus des Nations est fier d'être une école mondiale du Baccalauréat International. Nos programmes sont basés sur le "profil de l'apprenant" de l'IB, un ensemble d'idéaux qui inspirent, motivent et concentrent le travail de l'école et aident les élèves à devenir
plus respectueux, moraux, cultivés et attentionnés. La promotion de ces qualités est au cœur de tout ce que nous faisons.
Campus des Nations
Assistant-e Administratif-ve
Plein temps – 40 Heures
Responsabilités
Organisation des transports et cafétéria
- Inscription, codification, facturation, listings, communication avec les parents et prestataires de services, contrôles)
- Réservations des transports occasionnels
- Contrôles des facturations
- Commande de nourriture pour les événements tels que sorties de classes, événement spéciaux (coordination avec SV group)
Support administratif au Responsable du service technique (ST)
- Support à la gestion des tâches informatisée, listing des priorités/ urgences (Salesforce)
- Communication avec les entreprises de construction / maintenance pour toute réparation
- Suivi des prestations sous contrats de maintenance
- Planification des interventions
- Possiblement Formation MSST pour la sécurité et santé au travail (chargé de Sécurité)
Autres Tâches administratives
- Gestion des calendriers et réservation des événements et salles de réunions
- Location des salles et facturation externes
- Assurer l’ouverture/fermeture des bâtiments et leur sécurité (Salto)
- Suivis des mises en place des réservations de salles (coordination avec le Service Technique)
- Support pour tout autre tâche du département
- Support à l'assistante de l'administrateur du Campus
Exigences attendues des candidats
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la logistique (transport)
- Expérience dans le suivi de projets de construction
- Expérience métier de la construction /entretien, au niveau administration
- Titulaire titre Chargé de Sécurité MSST (Mesure de Sécurité et Santé au Travail) ou formation à prévoir
- Excellente connaissance informatique et logiciel
- Français courant et très bon niveau d’anglais écrit et oral (minimum B2)
- Ponctualité, respect des horaires de travail, polyvalence, bon esprit d'équipe
Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont l'une doit provenir de leur employeur actuel ou le plus récent, qui peut être contacté si le candidat est sélectionné pour un entretien) et une lettre de motivation. La candidature doit être adressée à M. Martial Thévenaz, Ecole Internationale de Genève, Campus des Nations avant le 25 octobre 2024 en mentionnant le numéro de référence 400 413.
A noter
L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.